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SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

Leader dans l’industrie minière souterraine depuis plus de 45 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes pour une exploitation minière plus responsable, plus humaine et plus performante.

Véritable expert du Narrow Vein (galeries étroites), Aramine a développé la première machine minière à batterie au monde, moins polluante et plus durable : le L140B.

Afin de rendre l’exploitation minière plus durable, Aramine s’est spécialisée dans le reconditionnement de machines. A l’aide d’un processus complexe, les experts d’Aramine remettent à neuf des machines destinées à être abandonnées au fond d’une mine, leur offrant une seconde vie.

Basée à Aix-en-Provence, l’entreprise familiale au CA de 35M€ en 2021 opère dans 88 pays, et compte 4 filiales à travers le monde.

 

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction / coordinateur SAV.

Vous assurerez l'accueil téléphonique dans l'entreprise et l’accueil tous les visiteurs de l'entreprise selon des procédures et règles établies.

Vous assurez la gestion administrative de tous les besoins du Président et aurez la responsabilité du suivi SAV sur le plan administratif.

 

A ce titre, vous aurez pour mission principale de :

•             Gérer l’administration des dossiers de SAV en lien avec le directeur technique et la direction commerciale concernée.

•             Préparer les voyages et des déplacements du service commercial et des équipes techniques.

•             Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants).

•             Soutenir la Direction Générale dans ses tâches administratives.

•             Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes.

•             Gérer l’agenda de ses responsables et préparer des réunions lorsque nécessaire.

 

Les compétences suivantes sont attendues :

•             Compétences administratives et organisationnelles

•             Avoir une excellente présentation et expression orale

•             Avoir de très bonnes capacités rédactionnelles

•             Polyvalence, Dynamisme et Réactivité

•             Maîtrise de 3 langues à l’écrit comme à l’oral

•             Maîtrise de l’informatique

 

Soft skills recherchés :

•             Sens du relationnel et de la communication

•             Discrétion absolue

Votre salaire sera fixé en fonction de votre profil.

 

Nous vous offrons une mutuelle et une assurance prévoyance prises à 100% à charge par l’entreprise.

Vous bénéficierez d’un coffre-fort électronique People Doc offert à vie (10 Go de capacité de stockage) et aux avantages CSE.

Vous aurez accès au logiciel SIRH SuccessFactors, permettant l’accompagnement de votre carrière.

Vous serez acteur(trice) de votre évolution.

 

Vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez pas à postuler pour rejoindre une entreprise en pleine croissance, aux fortes valeurs de bienveillance et de respect de l’environnement (QSE, ISO 9001).

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